Jak napisać CV? Kompletny poradnik krok po kroku

Dobre CV powinno w kilka chwil odpowiedzieć rekruterowi na najważniejsze pytania: kim jesteś, jakie masz doświadczenie, co potrafisz i dlaczego pasujesz do stanowiska.

Nie oznacza to jednak, że CV powinno zawierać każdą informację z Twojej kariery. Skuteczny dokument powinien być konkretny, czytelny i dopasowany do oferty pracy.

CV nie jest autobiografią. Jego zadaniem jest zainteresować rekrutera na tyle, aby chciał zaprosić Cię do kolejnego etapu rekrutacji.

Zanim zaczniesz tworzyć dokument, przeczytaj dokładnie ofertę pracy.

Zwróć uwagę na:

• nazwę stanowiska,
• wymagane doświadczenie,
• zakres obowiązków,
• wymagane umiejętności,
• narzędzia i technologie,
• znajomość języków,
• wymagane certyfikaty,
• kompetencje dodatkowe.

Następnie zastanów się, które elementy Twojego doświadczenia najlepiej odpowiadają tym wymaganiom.

Nie wysyłaj dokładnie tego samego CV na każdą ofertę pracy.

Standardowe CV może zawierać:

• dane kontaktowe,
• profil zawodowy,
• doświadczenie zawodowe,
• umiejętności,
• wykształcenie,
• kursy i certyfikaty,
• znajomość języków,
• projekty,
• portfolio,
• dodatkowe informacje.

Nie każda osoba potrzebuje wszystkich tych sekcji.

Najważniejsze jest dopasowanie struktury do własnego doświadczenia i stanowiska.

Na początku CV powinny znaleźć się podstawowe dane umożliwiające kontakt.

Najczęściej wystarczą:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• miejscowość,
• LinkedIn,
• portfolio, jeśli jest związane ze stanowiskiem.

Nie ma potrzeby umieszczania w CV nadmiaru danych osobowych.

Adres e-mail powinien wyglądać profesjonalnie.

Profil zawodowy to krótki opis znajdujący się najczęściej na początku CV.

Powinien odpowiedzieć na pytania:

• Kim jesteś?
• Ile masz doświadczenia?
• W czym się specjalizujesz?
• Jakie są Twoje najważniejsze kompetencje?
• Jakiego stanowiska szukasz?

Słaby przykład

Jestem ambitną, pracowitą i komunikatywną osobą, która szybko się uczy i lubi nowe wyzwania.

Taki opis jest bardzo ogólny.

Lepszy przykład

Specjalista ds. sprzedaży B2B z 5-letnim doświadczeniem w pozyskiwaniu klientów, negocjacjach i rozwijaniu relacji biznesowych. Odpowiadałem za obsługę ponad 100 klientów i realizację miesięcznych celów sprzedażowych. Szukam stanowiska, na którym wykorzystam doświadczenie w sprzedaży i rozwoju biznesu.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o tej sekcji, zobacz również jak napisać profil zawodowy w CV.

Doświadczenie zawodowe najlepiej przedstawiać w odwrotnej kolejności chronologicznej.

Najpierw obecne lub ostatnie stanowisko, później wcześniejsze miejsca pracy.

Przy każdym stanowisku warto podać:

• stanowisko,
• firmę,
• miejscowość,
• okres zatrudnienia,
• najważniejsze obowiązki,
• osiągnięcia.

Przykład

Specjalista ds. sprzedaży

ABC Sp. z o.o. | Szczecin

01.2022 - obecnie

• Pozyskiwanie klientów B2B.
• Przygotowywanie ofert handlowych.
• Prowadzenie negocjacji.
• Obsługa klientów.
• Realizacja celów sprzedażowych.
• Zwiększenie sprzedaży o 24% w ciągu roku.

Samo wymienienie obowiązków nie zawsze wystarczy.

Rekruter chce wiedzieć nie tylko, co robiłeś, ale również jakie efekty osiągałeś.

Przed

• Obsługa klientów.
• Sprzedaż produktów.
• Przygotowywanie raportów.

Po

• Obsługa średnio 50 klientów dziennie.
• Zwiększenie miesięcznej sprzedaży o 18%.
• Skrócenie czasu przygotowania raportów o 30%.

Jeżeli możesz wykorzystać konkretne liczby, warto to zrobić.

Najbardziej wartościowe są konkretne rezultaty.

Możesz wykorzystać:

• procenty,
• kwoty,
• liczbę klientów,
• liczbę projektów,
• wielkość zespołu,
• czas realizacji,
• wzrost sprzedaży,
• wzrost ruchu,
• oszczędności.

Przykłady

Zwiększenie ruchu organicznego o 47% w ciągu 9 miesięcy.

Obsługa ponad 80 klientów B2B miesięcznie.

Koordynacja zespołu liczącego 12 osób.

Skrócenie czasu realizacji zamówień o 20%.

Nie wymyślaj liczb, jeśli nie masz danych.

Umiejętności powinny być związane ze stanowiskiem.

Przykładowo dla specjalisty SEO:

• SEO,
• Google Search Console,
• Google Analytics,
• analiza słów kluczowych,
• WordPress,
• content marketing.

Dla handlowca:

• sprzedaż B2B,
• negocjacje,
• prospecting,
• CRM,
• obsługa klienta,
• przygotowywanie ofert.

Nie twórz ogromnej listy przypadkowych umiejętności.

W sekcji wykształcenia podaj:

• nazwę uczelni lub szkoły,
• kierunek,
• poziom edukacji,
• okres nauki.

Jeżeli jesteś studentem lub absolwentem, edukacja może być jednym z ważniejszych elementów CV.

Jeżeli masz kilkanaście lat doświadczenia, wykształcenie może zostać przedstawione bardziej skrótowo.

Kursy powinny być związane z ofertą pracy.

Nie ma potrzeby wpisywania każdego szkolenia, które kiedykolwiek ukończyłeś.

Największą wartość mają kursy pokazujące aktualne kompetencje wymagane na danym stanowisku.

Podawaj rzeczywisty poziom znajomości języka.

Możesz wykorzystać poziomy:

• A1,
• A2,
• B1,
• B2,
• C1,
• C2.

Jeżeli język jest bardzo ważny dla stanowiska, możesz dodatkowo określić, czy swobodnie używasz go w pracy.

Zdjęcie nie jest konieczne do stworzenia dobrego CV.

Jeżeli zdecydujesz się je dodać, powinno być profesjonalne i pasować do charakteru stanowiska.

Nie traktuj jednak zdjęcia jako najważniejszego elementu dokumentu.

Nie istnieje jedna idealna długość CV.

Jedna strona może być wystarczająca dla osoby bez doświadczenia.

Dwie strony są całkowicie uzasadnione przy większym doświadczeniu.

Najważniejsze jest to, aby dokument nie zawierał zbędnych informacji.

Lepiej mieć dwie strony konkretnego CV niż jedną stronę przeładowaną tekstem.

ATS to system wykorzystywany przez firmy do obsługi i filtrowania aplikacji.

Jeżeli aplikujesz do firmy korzystającej z ATS, warto zadbać o:

• standardowe nazwy sekcji,
• czytelną strukturę,
• konkretne słowa kluczowe,
• tekstową formę informacji,
• jasne daty,
• standardowe nazwy stanowisk.

Nie kopiuj jednak całej oferty pracy do CV.

Używaj słów kluczowych tylko wtedy, gdy rzeczywiście odpowiadają Twoim kompetencjom.

Jeżeli chcesz sprawdzić ten temat dokładniej, zobacz jak przejść ATS.

Dobre CV powinno odpowiadać na wymagania konkretnej rekrutacji.

Przed wysłaniem aplikacji:

1. 1Przeczytaj dokładnie ofertę.
2. 2Wypisz najważniejsze wymagania.
3. 3Sprawdź, które z nich spełniasz.
4. 4Umieść najważniejsze kompetencje wysoko w CV.
5. 5Dopasuj profil zawodowy.
6. 6Podkreśl odpowiednie doświadczenie.
7. 7Usuń informacje, które nie mają znaczenia dla stanowiska.

Brak doświadczenia nie oznacza, że CV musi być puste.

Możesz wykorzystać:

• projekty,
• praktyki,
• staże,
• wolontariat,
• kursy,
• certyfikaty,
• pracę sezonową,
• własne realizacje,
• portfolio.

Jeżeli jesteś na początku kariery, zobacz również jak napisać CV bez doświadczenia.

Przy zmianie branży warto mocniej pokazać kompetencje transferowalne.

Mogą to być:

• kontakt z klientem,
• zarządzanie,
• analiza danych,
• sprzedaż,
• organizacja pracy,
• komunikacja,
• znajomość narzędzi.

Jeżeli zmieniasz branżę, pomocny może być również poradnik CV po zmianie branży.

Błąd 1: Zbyt dużo informacji

CV nie powinno zawierać całej historii życia.

Błąd 2: Same obowiązki

Pokazuj również rezultaty.

Błąd 3: Ogólny profil zawodowy

Unikaj pustych stwierdzeń typu „jestem ambitny i pracowity”.

Błąd 4: Brak dopasowania do oferty

To samo CV nie zawsze będzie odpowiednie dla każdej rekrutacji.

Błąd 5: Zbyt skomplikowany wygląd

Czytelność jest ważniejsza niż dekoracyjność.

Błąd 6: Błędy językowe

Literówki mogą obniżyć profesjonalny odbiór dokumentu.

Błąd 7: Nieaktualne dane

Sprawdź numer telefonu, adres e-mail i pozostałe dane kontaktowe.

1. 1Sprawdź dane kontaktowe.
2. 2Przeczytaj CV pod kątem błędów.
3. 3Porównaj dokument z ofertą pracy.
4. 4Sprawdź wymagane słowa kluczowe.
5. 5Upewnij się, że najważniejsze kompetencje są widoczne.
6. 6Sprawdź daty zatrudnienia.
7. 7Usuń zbędne informacje.
8. 8Sprawdź czytelność.
9. 9Sprawdź linki.
10. 10Przeanalizuj dokument pod kątem ATS.

Możesz również wykorzystać CVToMam do przygotowania i analizy CV.

Jak napisać dobre CV?

Dobre CV powinno być konkretne, czytelne, aktualne i dopasowane do stanowiska. Powinno jasno przedstawiać doświadczenie, umiejętności i najważniejsze osiągnięcia.

Ile stron powinno mieć CV?

Jedna strona może wystarczyć osobie bez doświadczenia, natomiast przy większym doświadczeniu dwie strony są całkowicie uzasadnione.

Czy CV musi zawierać zdjęcie?

Nie. Zdjęcie nie jest koniecznym elementem CV.

Czy trzeba dopasować CV do oferty pracy?

Tak. Dopasowanie doświadczenia, umiejętności i profilu zawodowego do konkretnego ogłoszenia może ułatwić rekruterowi ocenę Twojej kandydatury.

Czy warto przygotować CV pod ATS?

Tak. Czytelna struktura, standardowe sekcje i naturalne słowa kluczowe pomagają systemom rekrutacyjnym prawidłowo odczytywać dokument.

Co zrobić, jeśli nie mam doświadczenia?

Możesz wykorzystać projekty, praktyki, staże, edukację, kursy, wolontariat, pracę sezonową i własne realizacje.

Czy można mieć kilka wersji CV?

Tak. Przy różnych stanowiskach warto dostosowywać CV do wymagań konkretnej oferty.