Umiejętności w CV - co wpisać i jak je opisać, żeby zwiększyć szanse na pracę

Sekcja umiejętności powinna być selekcją kompetencji przydatnych na konkretnym stanowisku. Nie chodzi o wpisanie wszystkiego, czego kiedykolwiek się nauczyłeś.

Podziel kompetencje na:

• umiejętności techniczne,
• znajomość narzędzi,
• języki,
• kompetencje miękkie,
• uprawnienia.

Umiejętności techniczne

To kompetencje, które można stosunkowo łatwo zweryfikować. Przykłady:

• Excel,
• SQL,
• Python,
• Photoshop,
• SEO,
• analiza danych,
• księgowość,
• obsługa systemów CRM.

Umiejętności miękkie

Warto podawać je oszczędnie. Sama lista „komunikatywność, kreatywność, odporność na stres” jest mało przekonująca.

Lepiej pokazać je również w doświadczeniu.

Zamiast samego „Excel - bardzo dobry” możesz podać zakres:

Excel - tabele przestawne, funkcje wyszukiwania, raportowanie.

Dzięki temu rekruter wie, co faktycznie potrafisz.

Przeczytaj wymagania i zaznacz kompetencje, które posiadasz. Następnie umieść najważniejsze z nich wysoko.

Jeżeli ogłoszenie wymaga Excela, CRM i obsługi klienta, a Ty masz te kompetencje, nie chowaj ich na końcu CV.

Nie ma jednej liczby. W większości przypadków lepiej mieć kilkanaście dobrze dobranych kompetencji niż kilkadziesiąt przypadkowych.

Tak, jeśli stanowisko jej wymaga, ale dobrze mieć również przykład w doświadczeniu.

ATS może analizować terminy znajdujące się w CV. Dlatego warto używać standardowych nazw kompetencji, jeśli są zgodne z Twoim doświadczeniem.

Nie wpisuj jednak technologii tylko dlatego, że znajduje się w ogłoszeniu. Podczas rozmowy może zostać zweryfikowana.

CV jest dokumentem, który powinien szybko odpowiedzieć rekruterowi na trzy pytania: kim jesteś zawodowo, co potrafisz i dlaczego pasujesz do konkretnej oferty. Nie chodzi o stworzenie najdłuższego możliwego dokumentu. Liczy się selekcja informacji, konkret i dopasowanie.

Warto pamiętać, że rekruter często przegląda wiele aplikacji. Jeżeli najważniejsza informacja znajduje się dopiero na dole drugiej strony, może zostać pominięta. Dlatego każda sekcja powinna mieć jasną funkcję.

Zasada konkretu

Zamiast pisać, że jesteś „pracowity”, „ambitny” i „komunikatywny”, pokaż sytuację, w której te cechy były potrzebne.

Zamiast:

Jestem bardzo dobrze zorganizowaną osobą.

lepiej:

Samodzielne planowanie pracy nad kilkoma projektami jednocześnie i pilnowanie terminów realizacji.

Taki opis daje rekruterowi coś, co może ocenić.

Przed wysłaniem CV przeczytaj ofertę i wypisz powtarzające się wymagania. Następnie sprawdź, które z nich rzeczywiście spełniasz.

Zwróć uwagę na:

• nazwę stanowiska,
• wymagane doświadczenie,
• programy i narzędzia,
• kompetencje miękkie,
• języki,
• uprawnienia,
• zakres obowiązków.

Nie kopiuj ogłoszenia. Używaj tylko tych słów kluczowych, które rzeczywiście opisują Twoje doświadczenie.

Czytelna struktura pomaga zarówno człowiekowi, jak i systemowi analizującemu dokument. W praktyce oznacza to standardowe nazwy sekcji, logiczną kolejność informacji i tekst, który można normalnie zaznaczyć oraz skopiować.

Więcej o tym znajdziesz w artykule o tym, jak działa ATS.

1. 1Sprawdź dane kontaktowe.
2. 2Przeczytaj dokument pod kątem literówek.
3. 3Porównaj CV z ofertą pracy.
4. 4Sprawdź nazwy stanowisk i narzędzi.
5. 5Otwórz PDF na komputerze i telefonie.
6. 6Kliknij wszystkie linki.
7. 7Upewnij się, że najważniejsze informacje są widoczne na pierwszy rzut oka.

Nie zmieniaj wszystkiego jednocześnie. Najpierw popraw podsumowanie, później opis doświadczenia, a następnie dobór umiejętności.

Jeżeli po wielu dopasowanych aplikacjach nadal nie ma odpowiedzi, warto przeanalizować CV jeszcze raz. Problemem może być nie tylko treść, ale także zbyt szerokie kierowanie aplikacji lub brak słów kluczowych.

Czy CV powinno być dopasowane do każdej oferty?

Tak, przynajmniej w zakresie podsumowania, umiejętności i najważniejszego doświadczenia.

Czy CV musi mieć dwie strony?

Nie. Długość powinna wynikać z ilości wartościowej treści.

Czy można używać gotowego szablonu?

Tak, pod warunkiem że dokument pozostaje czytelny i zawiera prawdziwe, konkretne informacje.

Czy warto sprawdzać CV przed każdą aplikacją?

Tak. Krótka kontrola może wychwycić błędną nazwę firmy, stanowiska lub załącznik.

Gdzie można przygotować CV?

Możesz przygotować dokument w CVToMam.

Jeżeli chcesz rozwinąć temat, sprawdź również:

• Jak napisać podsumowanie zawodowe do CV? Przykłady dla różnych zawodów
• Doświadczenie zawodowe w CV
• Jak napisać CV do pierwszej pracy? Kompletny poradnik krok po kroku
• CV do pracy bez doświadczenia
• Jak napisać CV do pracy zdalnej? Umiejętności, doświadczenie i przykłady

• CV bez doświadczenia
• Jak działa ATS
• CVToMam

Najlepiej przygotować najpierw wersję roboczą, w której zapiszesz wszystkie potencjalnie przydatne informacje. Dopiero później skróć dokument.

Etap 1: zbierz informacje

Zapisz stanowiska, projekty, praktyki, narzędzia, kursy, języki i osiągnięcia.

Etap 2: wybierz informacje pod ofertę

Nie wszystko musi zostać w finalnym dokumencie. Priorytetem są elementy związane z konkretnym stanowiskiem.

Etap 3: zamień informacje na konkrety

Każdy punkt powinien możliwie jasno mówić, co zrobiłeś, z czego korzystałeś i jaki był efekt.

Etap 4: sprawdź czytelność

Przeczytaj dokument jako osoba, która widzi go pierwszy raz. Jeśli nie wiadomo, czym zajmujesz się zawodowo, popraw początek CV.

Etap 5: przygotuj PDF

Przed wysłaniem sprawdź dokument technicznie. Błędy w eksporcie, brak polskich znaków lub niedziałające linki mogą obniżyć profesjonalny odbiór.

Najlepsze CV nie jest tym, które zawiera najwięcej tekstu. Jest tym, które w krótkim czasie pokazuje dopasowanie kandydata do konkretnego stanowiska.

Właściwy dobór informacji, konkretne przykłady, słowa kluczowe i czytelna struktura zwiększają szansę, że rekruter znajdzie to, czego szuka.

Największym błędem jest traktowanie sekcji umiejętności jak magazynu wszystkich rzeczy, których kandydat kiedykolwiek używał. Rekruter potrzebuje informacji związanych z konkretną rolą.

Zacznij od ogłoszenia

Zaznacz wszystkie kompetencje wymagane przez pracodawcę. Następnie podziel je na trzy grupy:

• umiejętności, które masz i możesz potwierdzić,
• umiejętności, które znasz podstawowo,
• umiejętności, których nie masz.

Do CV trafiają przede wszystkim pierwsza grupa i wybrane elementy drugiej, jeśli są rzeczywiście przydatne.

Umiejętności twarde są łatwiejsze do opisania, ponieważ często można je zweryfikować.

Przykłady:

• Excel,
• SQL,
• Python,
• Java,
• WordPress,
• Figma,
• AutoCAD,
• Google Analytics,
• obsługa CRM,
• księgowość.

Warto dodać zakres znajomości.

Zamiast samego programu

Excel

można napisać:

Excel - tabele przestawne, funkcje, raportowanie i praca z dużymi zestawami danych.

Kompetencje miękkie warto pokazywać również w doświadczeniu.

Zamiast:

komunikatywność

możesz napisać w doświadczeniu:

Codzienny kontakt z klientami B2B, prowadzenie rozmów dotyczących potrzeb i przygotowywanie ofert.

To jest dowód komunikacji, a nie tylko deklaracja.

Poziomy mogą być przydatne, ale nie powinny wyglądać jak przypadkowe paski graficzne.

Przykładowo:

Excel - zaawansowany

SQL - średniozaawansowany

Power BI - podstawowy

Jeszcze lepiej, jeśli poziom wynika z zakresu wykonywanych zadań.

Nie wpisuj „ekspert”, jeżeli używałeś programu kilka razy. Rekruter może zapytać o szczegóły.

Warto podawać tylko kompetencje, które potrafisz obronić podczas rozmowy.

Każda branża ma własne słownictwo.

HR

• rekrutacja,
• sourcing,
• ATS,
• onboarding,
• prawo pracy.

Marketing

• SEO,
• Google Ads,
• content marketing,
• analityka,
• social media.

Finanse

• Excel,
• raportowanie,
• analiza finansowa,
• controlling,
• księgowość.

IT

• języki programowania,
• bazy danych,
• Git,
• API,
• chmura.

Logistyka

• ERP,
• WMS,
• planowanie,
• dokumentacja transportowa,
• obsługa zamówień.

Najpierw umieść kompetencje najważniejsze dla stanowiska. Dopiero później dodatkowe.

Nie musisz dzielić wszystkiego na dziesięć kategorii. Dwie lub trzy grupy zazwyczaj wystarczą.

To jeden z najlepszych sposobów na zwiększenie wiarygodności.

Jeżeli wpisujesz „Excel”, pokaż w doświadczeniu, co w nim robiłeś. Jeśli wpisujesz „zarządzanie zespołem”, podaj wielkość zespołu lub zakres odpowiedzialności.

Standardowe nazwy kompetencji są łatwiejsze do znalezienia. Jeśli ogłoszenie używa terminu „Customer Relationship Management”, a Ty korzystasz z CRM, możesz użyć obu określeń w naturalnym kontekście.

Nie należy jednak tworzyć sztucznej sekcji pełnej słów kluczowych.

Przed wysłaniem CV sprawdź:

1. 1Czy wszystkie umiejętności są prawdziwe?
2. 2Czy najważniejsze są na początku?
3. 3Czy nazwy są standardowe?
4. 4Czy część kompetencji jest potwierdzona doświadczeniem?
5. 5Czy nie ma niepotrzebnych ogólników?
6. 6Czy lista nie jest zbyt długa?

Dobra sekcja umiejętności jest krótka, konkretna i dopasowana.

Wersja ogólna

Praca z klientami i przygotowywanie dokumentów.

Wersja konkretna

Obsługa zapytań klientów, przygotowywanie ofert i aktualizacja danych w systemie CRM.

Druga wersja pozwala szybciej ocenić kompetencje kandydata.

Przejrzyj kalendarz, stare projekty, wiadomości i notatki. Nie po to, aby kopiować dane, ale aby przypomnieć sobie zakres odpowiedzialności.

Wypisz wszystkie czynności, a następnie wybierz te, które są najbardziej przydatne dla stanowiska.

Pytania pomocnicze

• Co robiłem codziennie?
• Za co odpowiadałem samodzielnie?
• Z kim współpracowałem?
• Jakich narzędzi używałem?
• Co usprawniłem?
• Jaki problem rozwiązałem?
• Jaka była skala działania?

Odpowiedzi na te pytania często dostarczają lepszej treści niż próba napisania CV od razu.

Kontrola jakości - etap 1.1

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Długie CV nie zawsze jest lepsze. Jeśli dokument jest przeładowany, najważniejsze informacje mogą zostać ukryte.

Usuń powtórzenia

Jeśli ta sama kompetencja pojawia się w podsumowaniu, umiejętnościach i pięciu opisach stanowisk, nie musisz za każdym razem przedstawiać jej identycznie.

Skróć stare doświadczenie

Najbardziej aktualne stanowiska mogą mieć więcej szczegółów. Starsze doświadczenie można przedstawić krócej, szczególnie gdy nie jest związane z obecnym kierunkiem.

Usuń oczywistości

Nie musisz pisać, że korzystasz z poczty elektronicznej, jeśli stanowisko tego nie wymaga.

Po skróceniu dokument powinien być łatwiejszy do przeskanowania. Celem nie jest minimalna liczba słów, ale maksymalna wartość informacji.

Kontrola jakości - etap 1.2

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Różne branże mają różne priorytety.

Branża finansowa

Ważne mogą być Excel, analiza, raportowanie, dokładność i systemy finansowe.

Marketing

Istotne mogą być SEO, analityka, treści, kampanie i narzędzia marketingowe.

IT

Ważne są projekty, technologie, repozytoria i praktyczne zastosowania.

Sprzedaż

Liczą się wyniki, klienci, pipeline, CRM i negocjacje.

Administracja

Znaczenie mają dokumentacja, organizacja, komunikacja i narzędzia biurowe.

Dopasowanie nie polega na zmianie faktów. Polega na wyeksponowaniu prawdziwych doświadczeń, które są najbardziej przydatne w danej branży.

Kontrola jakości - etap 1.3

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Rekruter może zapytać o każdą informację, dlatego nie warto dodawać rzeczy, których nie potrafisz wyjaśnić.

Przygotuj trzy historie

Wybierz trzy projekty lub sytuacje, które najlepiej pokazują Twoje kompetencje.

Dla każdej historii przygotuj:

1. 1sytuację,
2. 2zadanie,
3. 3swoje działanie,
4. 4rezultat.

Przygotuj przykłady narzędzi

Jeżeli podajesz znajomość programu, przypomnij sobie konkretną sytuację jego użycia.

Przygotuj wyjaśnienie zmiany

Jeśli zmieniasz branżę lub masz nietypową ścieżkę, przygotuj krótkie wyjaśnienie. Nie trzeba usprawiedliwiać kariery. Wystarczy logicznie przedstawić kierunek.

Kontrola jakości - etap 1.4

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Zrób trzy niezależne testy.

Test treści

Czy informacje są prawdziwe, konkretne i dopasowane?

Test rekrutera

Czy w 10-20 sekund można znaleźć stanowisko, doświadczenie i kompetencje?

Test techniczny

Czy PDF otwiera się prawidłowo, tekst można zaznaczyć, a linki działają?

Jeżeli wszystkie trzy testy wypadają dobrze, dokument jest gotowy do użycia.

Kontrola jakości - etap 1.5

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Linki wewnętrzne pomagają użytkownikowi przejść z jednego tematu do kolejnego. W przypadku bloga o CV warto łączyć artykuły tematycznie.

Przykładowo artykuł o podsumowaniu zawodowym może prowadzić do tekstu o CV bez doświadczenia, ATS i pierwszej pracy. Artykuł o ATS może prowadzić do tekstu o słowach kluczowych i strukturze CV.

Dobra praktyka

Anchor powinien mówić, co znajduje się pod linkiem.

Lepiej:

jak działa ATS

niż:

kliknij tutaj

Link powinien być naturalnym elementem zdania, a nie przypadkowym dodatkiem.

Nie ma jednej idealnej liczby. Lepiej mieć kilka sensownych linków niż dziesiątki przypadkowych odnośników.

Warto również aktualizować starsze artykuły i dodawać do nich linki do nowych materiałów.

Kontrola jakości - etap 1.6

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Sama fraza kluczowa nie wystarcza. Artykuł powinien odpowiadać na pytanie użytkownika.

Jeśli ktoś szuka „jak napisać CV”, oczekuje instrukcji. Jeśli szuka „umiejętności w CV”, chce przykładów. Jeśli szuka „CV bez doświadczenia”, potrzebuje sposobów na pokazanie projektów, edukacji i praktyki.

Dopasowanie do intencji

Przed napisaniem artykułu zapisz jedno zdanie:

Osoba, która wyszukuje tę frazę, chce dowiedzieć się...

Następnie podporządkuj strukturę temu celowi.

Nie rozwlekaj odpowiedzi

Długi tekst jest wartościowy wtedy, gdy kolejne sekcje dostarczają nowych informacji. Samo powtarzanie tej samej porady nie zwiększa wartości artykułu.

Kontrola jakości - etap 1.7

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Poradnik powinien rozróżniać fakty od opinii. Nie obiecuj, że konkretna technika zagwarantuje pracę.

Zamiast:

Ten sposób na pewno zapewni Ci rozmowę.

lepiej:

Taki sposób zwiększa czytelność dokumentu i pomaga lepiej dopasować go do oferty.

Konkret zamiast obietnic

Czytelnik bardziej skorzysta z przykładu niż z wielkiej obietnicy.

Dlatego warto używać przykładów „przed” i „po”, checklist oraz instrukcji krok po kroku.

Kontrola jakości - etap 1.8

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Coraz więcej osób czyta poradniki na telefonie. Długie akapity są wtedy trudniejsze do przyswojenia.

Dlatego warto:

• stosować krótsze akapity,
• używać nagłówków,
• rozdzielać listy,
• wyróżniać najważniejsze informacje,
• stosować przykłady,
• unikać ścian tekstu.

Ta zasada jest ważna również w samym CV. Czytelność dokumentu powinna być priorytetem.

Kontrola jakości - etap 1.9

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

FAQ pozwala odpowiedzieć na dodatkowe pytania użytkownika bez zaburzania głównego toku tekstu.

Dobre pytanie FAQ powinno być konkretne. Zamiast:

Czy CV jest ważne?

lepiej:

Czy CV bez doświadczenia powinno mieć jedną stronę?

Odpowiedź powinna być krótka i bezpośrednia.

Warto unikać tworzenia pytań tylko po to, aby sztucznie zwiększyć długość tekstu.

Kontrola jakości - etap 1.10

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Wersja ogólna

Praca z klientami i przygotowywanie dokumentów.

Wersja konkretna

Obsługa zapytań klientów, przygotowywanie ofert i aktualizacja danych w systemie CRM.

Druga wersja pozwala szybciej ocenić kompetencje kandydata.

Przejrzyj kalendarz, stare projekty, wiadomości i notatki. Nie po to, aby kopiować dane, ale aby przypomnieć sobie zakres odpowiedzialności.

Wypisz wszystkie czynności, a następnie wybierz te, które są najbardziej przydatne dla stanowiska.

Pytania pomocnicze

• Co robiłem codziennie?
• Za co odpowiadałem samodzielnie?
• Z kim współpracowałem?
• Jakich narzędzi używałem?
• Co usprawniłem?
• Jaki problem rozwiązałem?
• Jaka była skala działania?

Odpowiedzi na te pytania często dostarczają lepszej treści niż próba napisania CV od razu.

Kontrola jakości - etap 2.1

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Długie CV nie zawsze jest lepsze. Jeśli dokument jest przeładowany, najważniejsze informacje mogą zostać ukryte.

Usuń powtórzenia

Jeśli ta sama kompetencja pojawia się w podsumowaniu, umiejętnościach i pięciu opisach stanowisk, nie musisz za każdym razem przedstawiać jej identycznie.

Skróć stare doświadczenie

Najbardziej aktualne stanowiska mogą mieć więcej szczegółów. Starsze doświadczenie można przedstawić krócej, szczególnie gdy nie jest związane z obecnym kierunkiem.

Usuń oczywistości

Nie musisz pisać, że korzystasz z poczty elektronicznej, jeśli stanowisko tego nie wymaga.

Po skróceniu dokument powinien być łatwiejszy do przeskanowania. Celem nie jest minimalna liczba słów, ale maksymalna wartość informacji.

Kontrola jakości - etap 2.2

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Różne branże mają różne priorytety.

Branża finansowa

Ważne mogą być Excel, analiza, raportowanie, dokładność i systemy finansowe.

Marketing

Istotne mogą być SEO, analityka, treści, kampanie i narzędzia marketingowe.

IT

Ważne są projekty, technologie, repozytoria i praktyczne zastosowania.

Sprzedaż

Liczą się wyniki, klienci, pipeline, CRM i negocjacje.

Administracja

Znaczenie mają dokumentacja, organizacja, komunikacja i narzędzia biurowe.

Dopasowanie nie polega na zmianie faktów. Polega na wyeksponowaniu prawdziwych doświadczeń, które są najbardziej przydatne w danej branży.

Kontrola jakości - etap 2.3

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Rekruter może zapytać o każdą informację, dlatego nie warto dodawać rzeczy, których nie potrafisz wyjaśnić.

Przygotuj trzy historie

Wybierz trzy projekty lub sytuacje, które najlepiej pokazują Twoje kompetencje.

Dla każdej historii przygotuj:

1. 1sytuację,
2. 2zadanie,
3. 3swoje działanie,
4. 4rezultat.

Przygotuj przykłady narzędzi

Jeżeli podajesz znajomość programu, przypomnij sobie konkretną sytuację jego użycia.

Przygotuj wyjaśnienie zmiany

Jeśli zmieniasz branżę lub masz nietypową ścieżkę, przygotuj krótkie wyjaśnienie. Nie trzeba usprawiedliwiać kariery. Wystarczy logicznie przedstawić kierunek.

Kontrola jakości - etap 2.4

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Zrób trzy niezależne testy.

Test treści

Czy informacje są prawdziwe, konkretne i dopasowane?

Test rekrutera

Czy w 10-20 sekund można znaleźć stanowisko, doświadczenie i kompetencje?

Test techniczny

Czy PDF otwiera się prawidłowo, tekst można zaznaczyć, a linki działają?

Jeżeli wszystkie trzy testy wypadają dobrze, dokument jest gotowy do użycia.

Kontrola jakości - etap 2.5

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Linki wewnętrzne pomagają użytkownikowi przejść z jednego tematu do kolejnego. W przypadku bloga o CV warto łączyć artykuły tematycznie.

Przykładowo artykuł o podsumowaniu zawodowym może prowadzić do tekstu o CV bez doświadczenia, ATS i pierwszej pracy. Artykuł o ATS może prowadzić do tekstu o słowach kluczowych i strukturze CV.

Dobra praktyka

Anchor powinien mówić, co znajduje się pod linkiem.

Lepiej:

jak działa ATS

niż:

kliknij tutaj

Link powinien być naturalnym elementem zdania, a nie przypadkowym dodatkiem.

Nie ma jednej idealnej liczby. Lepiej mieć kilka sensownych linków niż dziesiątki przypadkowych odnośników.

Warto również aktualizować starsze artykuły i dodawać do nich linki do nowych materiałów.

Kontrola jakości - etap 2.6

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Sama fraza kluczowa nie wystarcza. Artykuł powinien odpowiadać na pytanie użytkownika.

Jeśli ktoś szuka „jak napisać CV”, oczekuje instrukcji. Jeśli szuka „umiejętności w CV”, chce przykładów. Jeśli szuka „CV bez doświadczenia”, potrzebuje sposobów na pokazanie projektów, edukacji i praktyki.

Dopasowanie do intencji

Przed napisaniem artykułu zapisz jedno zdanie:

Osoba, która wyszukuje tę frazę, chce dowiedzieć się...

Następnie podporządkuj strukturę temu celowi.

Nie rozwlekaj odpowiedzi

Długi tekst jest wartościowy wtedy, gdy kolejne sekcje dostarczają nowych informacji. Samo powtarzanie tej samej porady nie zwiększa wartości artykułu.

Kontrola jakości - etap 2.7

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Poradnik powinien rozróżniać fakty od opinii. Nie obiecuj, że konkretna technika zagwarantuje pracę.

Zamiast:

Ten sposób na pewno zapewni Ci rozmowę.

lepiej:

Taki sposób zwiększa czytelność dokumentu i pomaga lepiej dopasować go do oferty.

Konkret zamiast obietnic

Czytelnik bardziej skorzysta z przykładu niż z wielkiej obietnicy.

Dlatego warto używać przykładów „przed” i „po”, checklist oraz instrukcji krok po kroku.

Kontrola jakości - etap 2.8

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Coraz więcej osób czyta poradniki na telefonie. Długie akapity są wtedy trudniejsze do przyswojenia.

Dlatego warto:

• stosować krótsze akapity,
• używać nagłówków,
• rozdzielać listy,
• wyróżniać najważniejsze informacje,
• stosować przykłady,
• unikać ścian tekstu.

Ta zasada jest ważna również w samym CV. Czytelność dokumentu powinna być priorytetem.

Kontrola jakości - etap 2.9

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

FAQ pozwala odpowiedzieć na dodatkowe pytania użytkownika bez zaburzania głównego toku tekstu.

Dobre pytanie FAQ powinno być konkretne. Zamiast:

Czy CV jest ważne?

lepiej:

Czy CV bez doświadczenia powinno mieć jedną stronę?

Odpowiedź powinna być krótka i bezpośrednia.

Warto unikać tworzenia pytań tylko po to, aby sztucznie zwiększyć długość tekstu.

Kontrola jakości - etap 2.10

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Wersja ogólna

Praca z klientami i przygotowywanie dokumentów.

Wersja konkretna

Obsługa zapytań klientów, przygotowywanie ofert i aktualizacja danych w systemie CRM.

Druga wersja pozwala szybciej ocenić kompetencje kandydata.

Przejrzyj kalendarz, stare projekty, wiadomości i notatki. Nie po to, aby kopiować dane, ale aby przypomnieć sobie zakres odpowiedzialności.

Wypisz wszystkie czynności, a następnie wybierz te, które są najbardziej przydatne dla stanowiska.

Pytania pomocnicze

• Co robiłem codziennie?
• Za co odpowiadałem samodzielnie?
• Z kim współpracowałem?
• Jakich narzędzi używałem?
• Co usprawniłem?
• Jaki problem rozwiązałem?
• Jaka była skala działania?

Odpowiedzi na te pytania często dostarczają lepszej treści niż próba napisania CV od razu.

Kontrola jakości - etap 3.1

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Długie CV nie zawsze jest lepsze. Jeśli dokument jest przeładowany, najważniejsze informacje mogą zostać ukryte.

Usuń powtórzenia

Jeśli ta sama kompetencja pojawia się w podsumowaniu, umiejętnościach i pięciu opisach stanowisk, nie musisz za każdym razem przedstawiać jej identycznie.

Skróć stare doświadczenie

Najbardziej aktualne stanowiska mogą mieć więcej szczegółów. Starsze doświadczenie można przedstawić krócej, szczególnie gdy nie jest związane z obecnym kierunkiem.

Usuń oczywistości

Nie musisz pisać, że korzystasz z poczty elektronicznej, jeśli stanowisko tego nie wymaga.

Po skróceniu dokument powinien być łatwiejszy do przeskanowania. Celem nie jest minimalna liczba słów, ale maksymalna wartość informacji.

Kontrola jakości - etap 3.2

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Różne branże mają różne priorytety.

Branża finansowa

Ważne mogą być Excel, analiza, raportowanie, dokładność i systemy finansowe.

Marketing

Istotne mogą być SEO, analityka, treści, kampanie i narzędzia marketingowe.

IT

Ważne są projekty, technologie, repozytoria i praktyczne zastosowania.

Sprzedaż

Liczą się wyniki, klienci, pipeline, CRM i negocjacje.

Administracja

Znaczenie mają dokumentacja, organizacja, komunikacja i narzędzia biurowe.

Dopasowanie nie polega na zmianie faktów. Polega na wyeksponowaniu prawdziwych doświadczeń, które są najbardziej przydatne w danej branży.

Kontrola jakości - etap 3.3

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Rekruter może zapytać o każdą informację, dlatego nie warto dodawać rzeczy, których nie potrafisz wyjaśnić.

Przygotuj trzy historie

Wybierz trzy projekty lub sytuacje, które najlepiej pokazują Twoje kompetencje.

Dla każdej historii przygotuj:

1. 1sytuację,
2. 2zadanie,
3. 3swoje działanie,
4. 4rezultat.

Przygotuj przykłady narzędzi

Jeżeli podajesz znajomość programu, przypomnij sobie konkretną sytuację jego użycia.

Przygotuj wyjaśnienie zmiany

Jeśli zmieniasz branżę lub masz nietypową ścieżkę, przygotuj krótkie wyjaśnienie. Nie trzeba usprawiedliwiać kariery. Wystarczy logicznie przedstawić kierunek.

Kontrola jakości - etap 3.4

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Zrób trzy niezależne testy.

Test treści

Czy informacje są prawdziwe, konkretne i dopasowane?

Test rekrutera

Czy w 10-20 sekund można znaleźć stanowisko, doświadczenie i kompetencje?

Test techniczny

Czy PDF otwiera się prawidłowo, tekst można zaznaczyć, a linki działają?

Jeżeli wszystkie trzy testy wypadają dobrze, dokument jest gotowy do użycia.

Kontrola jakości - etap 3.5

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Linki wewnętrzne pomagają użytkownikowi przejść z jednego tematu do kolejnego. W przypadku bloga o CV warto łączyć artykuły tematycznie.

Przykładowo artykuł o podsumowaniu zawodowym może prowadzić do tekstu o CV bez doświadczenia, ATS i pierwszej pracy. Artykuł o ATS może prowadzić do tekstu o słowach kluczowych i strukturze CV.

Dobra praktyka

Anchor powinien mówić, co znajduje się pod linkiem.

Lepiej:

jak działa ATS

niż:

kliknij tutaj

Link powinien być naturalnym elementem zdania, a nie przypadkowym dodatkiem.

Nie ma jednej idealnej liczby. Lepiej mieć kilka sensownych linków niż dziesiątki przypadkowych odnośników.

Warto również aktualizować starsze artykuły i dodawać do nich linki do nowych materiałów.

Kontrola jakości - etap 3.6

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Sama fraza kluczowa nie wystarcza. Artykuł powinien odpowiadać na pytanie użytkownika.

Jeśli ktoś szuka „jak napisać CV”, oczekuje instrukcji. Jeśli szuka „umiejętności w CV”, chce przykładów. Jeśli szuka „CV bez doświadczenia”, potrzebuje sposobów na pokazanie projektów, edukacji i praktyki.

Dopasowanie do intencji

Przed napisaniem artykułu zapisz jedno zdanie:

Osoba, która wyszukuje tę frazę, chce dowiedzieć się...

Następnie podporządkuj strukturę temu celowi.

Nie rozwlekaj odpowiedzi

Długi tekst jest wartościowy wtedy, gdy kolejne sekcje dostarczają nowych informacji. Samo powtarzanie tej samej porady nie zwiększa wartości artykułu.

Kontrola jakości - etap 3.7

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Poradnik powinien rozróżniać fakty od opinii. Nie obiecuj, że konkretna technika zagwarantuje pracę.

Zamiast:

Ten sposób na pewno zapewni Ci rozmowę.

lepiej:

Taki sposób zwiększa czytelność dokumentu i pomaga lepiej dopasować go do oferty.

Konkret zamiast obietnic

Czytelnik bardziej skorzysta z przykładu niż z wielkiej obietnicy.

Dlatego warto używać przykładów „przed” i „po”, checklist oraz instrukcji krok po kroku.

Kontrola jakości - etap 3.8

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Coraz więcej osób czyta poradniki na telefonie. Długie akapity są wtedy trudniejsze do przyswojenia.

Dlatego warto:

• stosować krótsze akapity,
• używać nagłówków,
• rozdzielać listy,
• wyróżniać najważniejsze informacje,
• stosować przykłady,
• unikać ścian tekstu.

Ta zasada jest ważna również w samym CV. Czytelność dokumentu powinna być priorytetem.

Kontrola jakości - etap 3.9

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

FAQ pozwala odpowiedzieć na dodatkowe pytania użytkownika bez zaburzania głównego toku tekstu.

Dobre pytanie FAQ powinno być konkretne. Zamiast:

Czy CV jest ważne?

lepiej:

Czy CV bez doświadczenia powinno mieć jedną stronę?

Odpowiedź powinna być krótka i bezpośrednia.

Warto unikać tworzenia pytań tylko po to, aby sztucznie zwiększyć długość tekstu.

Kontrola jakości - etap 3.10

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Wersja ogólna

Praca z klientami i przygotowywanie dokumentów.

Wersja konkretna

Obsługa zapytań klientów, przygotowywanie ofert i aktualizacja danych w systemie CRM.

Druga wersja pozwala szybciej ocenić kompetencje kandydata.

Przejrzyj kalendarz, stare projekty, wiadomości i notatki. Nie po to, aby kopiować dane, ale aby przypomnieć sobie zakres odpowiedzialności.

Wypisz wszystkie czynności, a następnie wybierz te, które są najbardziej przydatne dla stanowiska.

Pytania pomocnicze

• Co robiłem codziennie?
• Za co odpowiadałem samodzielnie?
• Z kim współpracowałem?
• Jakich narzędzi używałem?
• Co usprawniłem?
• Jaki problem rozwiązałem?
• Jaka była skala działania?

Odpowiedzi na te pytania często dostarczają lepszej treści niż próba napisania CV od razu.

Kontrola jakości - etap 4.1

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Długie CV nie zawsze jest lepsze. Jeśli dokument jest przeładowany, najważniejsze informacje mogą zostać ukryte.

Usuń powtórzenia

Jeśli ta sama kompetencja pojawia się w podsumowaniu, umiejętnościach i pięciu opisach stanowisk, nie musisz za każdym razem przedstawiać jej identycznie.

Skróć stare doświadczenie

Najbardziej aktualne stanowiska mogą mieć więcej szczegółów. Starsze doświadczenie można przedstawić krócej, szczególnie gdy nie jest związane z obecnym kierunkiem.

Usuń oczywistości

Nie musisz pisać, że korzystasz z poczty elektronicznej, jeśli stanowisko tego nie wymaga.

Po skróceniu dokument powinien być łatwiejszy do przeskanowania. Celem nie jest minimalna liczba słów, ale maksymalna wartość informacji.

Kontrola jakości - etap 4.2

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Różne branże mają różne priorytety.

Branża finansowa

Ważne mogą być Excel, analiza, raportowanie, dokładność i systemy finansowe.

Marketing

Istotne mogą być SEO, analityka, treści, kampanie i narzędzia marketingowe.

IT

Ważne są projekty, technologie, repozytoria i praktyczne zastosowania.

Sprzedaż

Liczą się wyniki, klienci, pipeline, CRM i negocjacje.

Administracja

Znaczenie mają dokumentacja, organizacja, komunikacja i narzędzia biurowe.

Dopasowanie nie polega na zmianie faktów. Polega na wyeksponowaniu prawdziwych doświadczeń, które są najbardziej przydatne w danej branży.

Kontrola jakości - etap 4.3

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Rekruter może zapytać o każdą informację, dlatego nie warto dodawać rzeczy, których nie potrafisz wyjaśnić.

Przygotuj trzy historie

Wybierz trzy projekty lub sytuacje, które najlepiej pokazują Twoje kompetencje.

Dla każdej historii przygotuj:

1. 1sytuację,
2. 2zadanie,
3. 3swoje działanie,
4. 4rezultat.

Przygotuj przykłady narzędzi

Jeżeli podajesz znajomość programu, przypomnij sobie konkretną sytuację jego użycia.

Przygotuj wyjaśnienie zmiany

Jeśli zmieniasz branżę lub masz nietypową ścieżkę, przygotuj krótkie wyjaśnienie. Nie trzeba usprawiedliwiać kariery. Wystarczy logicznie przedstawić kierunek.

Kontrola jakości - etap 4.4

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Zrób trzy niezależne testy.

Test treści

Czy informacje są prawdziwe, konkretne i dopasowane?

Test rekrutera

Czy w 10-20 sekund można znaleźć stanowisko, doświadczenie i kompetencje?

Test techniczny

Czy PDF otwiera się prawidłowo, tekst można zaznaczyć, a linki działają?

Jeżeli wszystkie trzy testy wypadają dobrze, dokument jest gotowy do użycia.

Kontrola jakości - etap 4.5

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Linki wewnętrzne pomagają użytkownikowi przejść z jednego tematu do kolejnego. W przypadku bloga o CV warto łączyć artykuły tematycznie.

Przykładowo artykuł o podsumowaniu zawodowym może prowadzić do tekstu o CV bez doświadczenia, ATS i pierwszej pracy. Artykuł o ATS może prowadzić do tekstu o słowach kluczowych i strukturze CV.

Dobra praktyka

Anchor powinien mówić, co znajduje się pod linkiem.

Lepiej:

jak działa ATS

niż:

kliknij tutaj

Link powinien być naturalnym elementem zdania, a nie przypadkowym dodatkiem.

Nie ma jednej idealnej liczby. Lepiej mieć kilka sensownych linków niż dziesiątki przypadkowych odnośników.

Warto również aktualizować starsze artykuły i dodawać do nich linki do nowych materiałów.

Kontrola jakości - etap 4.6

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Sama fraza kluczowa nie wystarcza. Artykuł powinien odpowiadać na pytanie użytkownika.

Jeśli ktoś szuka „jak napisać CV”, oczekuje instrukcji. Jeśli szuka „umiejętności w CV”, chce przykładów. Jeśli szuka „CV bez doświadczenia”, potrzebuje sposobów na pokazanie projektów, edukacji i praktyki.

Dopasowanie do intencji

Przed napisaniem artykułu zapisz jedno zdanie:

Osoba, która wyszukuje tę frazę, chce dowiedzieć się...

Następnie podporządkuj strukturę temu celowi.

Nie rozwlekaj odpowiedzi

Długi tekst jest wartościowy wtedy, gdy kolejne sekcje dostarczają nowych informacji. Samo powtarzanie tej samej porady nie zwiększa wartości artykułu.

Kontrola jakości - etap 4.7

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Poradnik powinien rozróżniać fakty od opinii. Nie obiecuj, że konkretna technika zagwarantuje pracę.

Zamiast:

Ten sposób na pewno zapewni Ci rozmowę.

lepiej:

Taki sposób zwiększa czytelność dokumentu i pomaga lepiej dopasować go do oferty.

Konkret zamiast obietnic

Czytelnik bardziej skorzysta z przykładu niż z wielkiej obietnicy.

Dlatego warto używać przykładów „przed” i „po”, checklist oraz instrukcji krok po kroku.

Kontrola jakości - etap 4.8

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Coraz więcej osób czyta poradniki na telefonie. Długie akapity są wtedy trudniejsze do przyswojenia.

Dlatego warto:

• stosować krótsze akapity,
• używać nagłówków,
• rozdzielać listy,
• wyróżniać najważniejsze informacje,
• stosować przykłady,
• unikać ścian tekstu.

Ta zasada jest ważna również w samym CV. Czytelność dokumentu powinna być priorytetem.

Kontrola jakości - etap 4.9

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

FAQ pozwala odpowiedzieć na dodatkowe pytania użytkownika bez zaburzania głównego toku tekstu.

Dobre pytanie FAQ powinno być konkretne. Zamiast:

Czy CV jest ważne?

lepiej:

Czy CV bez doświadczenia powinno mieć jedną stronę?

Odpowiedź powinna być krótka i bezpośrednia.

Warto unikać tworzenia pytań tylko po to, aby sztucznie zwiększyć długość tekstu.

Kontrola jakości - etap 4.10

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Wersja ogólna

Praca z klientami i przygotowywanie dokumentów.

Wersja konkretna

Obsługa zapytań klientów, przygotowywanie ofert i aktualizacja danych w systemie CRM.

Druga wersja pozwala szybciej ocenić kompetencje kandydata.

Przejrzyj kalendarz, stare projekty, wiadomości i notatki. Nie po to, aby kopiować dane, ale aby przypomnieć sobie zakres odpowiedzialności.

Wypisz wszystkie czynności, a następnie wybierz te, które są najbardziej przydatne dla stanowiska.

Pytania pomocnicze

• Co robiłem codziennie?
• Za co odpowiadałem samodzielnie?
• Z kim współpracowałem?
• Jakich narzędzi używałem?
• Co usprawniłem?
• Jaki problem rozwiązałem?
• Jaka była skala działania?

Odpowiedzi na te pytania często dostarczają lepszej treści niż próba napisania CV od razu.

Kontrola jakości - etap 5.1

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Długie CV nie zawsze jest lepsze. Jeśli dokument jest przeładowany, najważniejsze informacje mogą zostać ukryte.

Usuń powtórzenia

Jeśli ta sama kompetencja pojawia się w podsumowaniu, umiejętnościach i pięciu opisach stanowisk, nie musisz za każdym razem przedstawiać jej identycznie.

Skróć stare doświadczenie

Najbardziej aktualne stanowiska mogą mieć więcej szczegółów. Starsze doświadczenie można przedstawić krócej, szczególnie gdy nie jest związane z obecnym kierunkiem.

Usuń oczywistości

Nie musisz pisać, że korzystasz z poczty elektronicznej, jeśli stanowisko tego nie wymaga.

Po skróceniu dokument powinien być łatwiejszy do przeskanowania. Celem nie jest minimalna liczba słów, ale maksymalna wartość informacji.

Kontrola jakości - etap 5.2

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Różne branże mają różne priorytety.

Branża finansowa

Ważne mogą być Excel, analiza, raportowanie, dokładność i systemy finansowe.

Marketing

Istotne mogą być SEO, analityka, treści, kampanie i narzędzia marketingowe.

IT

Ważne są projekty, technologie, repozytoria i praktyczne zastosowania.

Sprzedaż

Liczą się wyniki, klienci, pipeline, CRM i negocjacje.

Administracja

Znaczenie mają dokumentacja, organizacja, komunikacja i narzędzia biurowe.

Dopasowanie nie polega na zmianie faktów. Polega na wyeksponowaniu prawdziwych doświadczeń, które są najbardziej przydatne w danej branży.

Kontrola jakości - etap 5.3

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Rekruter może zapytać o każdą informację, dlatego nie warto dodawać rzeczy, których nie potrafisz wyjaśnić.

Przygotuj trzy historie

Wybierz trzy projekty lub sytuacje, które najlepiej pokazują Twoje kompetencje.

Dla każdej historii przygotuj:

1. 1sytuację,
2. 2zadanie,
3. 3swoje działanie,
4. 4rezultat.

Przygotuj przykłady narzędzi

Jeżeli podajesz znajomość programu, przypomnij sobie konkretną sytuację jego użycia.

Przygotuj wyjaśnienie zmiany

Jeśli zmieniasz branżę lub masz nietypową ścieżkę, przygotuj krótkie wyjaśnienie. Nie trzeba usprawiedliwiać kariery. Wystarczy logicznie przedstawić kierunek.

Kontrola jakości - etap 5.4

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Zrób trzy niezależne testy.

Test treści

Czy informacje są prawdziwe, konkretne i dopasowane?

Test rekrutera

Czy w 10-20 sekund można znaleźć stanowisko, doświadczenie i kompetencje?

Test techniczny

Czy PDF otwiera się prawidłowo, tekst można zaznaczyć, a linki działają?

Jeżeli wszystkie trzy testy wypadają dobrze, dokument jest gotowy do użycia.

Kontrola jakości - etap 5.5

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Linki wewnętrzne pomagają użytkownikowi przejść z jednego tematu do kolejnego. W przypadku bloga o CV warto łączyć artykuły tematycznie.

Przykładowo artykuł o podsumowaniu zawodowym może prowadzić do tekstu o CV bez doświadczenia, ATS i pierwszej pracy. Artykuł o ATS może prowadzić do tekstu o słowach kluczowych i strukturze CV.

Dobra praktyka

Anchor powinien mówić, co znajduje się pod linkiem.

Lepiej:

jak działa ATS

niż:

kliknij tutaj

Link powinien być naturalnym elementem zdania, a nie przypadkowym dodatkiem.

Nie ma jednej idealnej liczby. Lepiej mieć kilka sensownych linków niż dziesiątki przypadkowych odnośników.

Warto również aktualizować starsze artykuły i dodawać do nich linki do nowych materiałów.

Kontrola jakości - etap 5.6

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Sama fraza kluczowa nie wystarcza. Artykuł powinien odpowiadać na pytanie użytkownika.

Jeśli ktoś szuka „jak napisać CV”, oczekuje instrukcji. Jeśli szuka „umiejętności w CV”, chce przykładów. Jeśli szuka „CV bez doświadczenia”, potrzebuje sposobów na pokazanie projektów, edukacji i praktyki.

Dopasowanie do intencji

Przed napisaniem artykułu zapisz jedno zdanie:

Osoba, która wyszukuje tę frazę, chce dowiedzieć się...

Następnie podporządkuj strukturę temu celowi.

Nie rozwlekaj odpowiedzi

Długi tekst jest wartościowy wtedy, gdy kolejne sekcje dostarczają nowych informacji. Samo powtarzanie tej samej porady nie zwiększa wartości artykułu.

Kontrola jakości - etap 5.7

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Poradnik powinien rozróżniać fakty od opinii. Nie obiecuj, że konkretna technika zagwarantuje pracę.

Zamiast:

Ten sposób na pewno zapewni Ci rozmowę.

lepiej:

Taki sposób zwiększa czytelność dokumentu i pomaga lepiej dopasować go do oferty.

Konkret zamiast obietnic

Czytelnik bardziej skorzysta z przykładu niż z wielkiej obietnicy.

Dlatego warto używać przykładów „przed” i „po”, checklist oraz instrukcji krok po kroku.

Kontrola jakości - etap 5.8

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

Coraz więcej osób czyta poradniki na telefonie. Długie akapity są wtedy trudniejsze do przyswojenia.

Dlatego warto:

• stosować krótsze akapity,
• używać nagłówków,
• rozdzielać listy,
• wyróżniać najważniejsze informacje,
• stosować przykłady,
• unikać ścian tekstu.

Ta zasada jest ważna również w samym CV. Czytelność dokumentu powinna być priorytetem.

Kontrola jakości - etap 5.9

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.

FAQ pozwala odpowiedzieć na dodatkowe pytania użytkownika bez zaburzania głównego toku tekstu.

Dobre pytanie FAQ powinno być konkretne. Zamiast:

Czy CV jest ważne?

lepiej:

Czy CV bez doświadczenia powinno mieć jedną stronę?

Odpowiedź powinna być krótka i bezpośrednia.

Warto unikać tworzenia pytań tylko po to, aby sztucznie zwiększyć długość tekstu.

Kontrola jakości - etap 5.10

Przeczytaj ten fragment jeszcze raz i sprawdź, czy każda porada może zostać zastosowana w praktyce. Usuń zdania, które nie odnoszą się do tematu artykułu, oraz pozostaw tylko informacje, które pomagają przygotować lepsze CV.