Jak opisać doświadczenie zawodowe w CV

Doświadczenie zawodowe jest jedną z najważniejszych części CV. To właśnie tutaj rekruter może zobaczyć, jakie zadania wykonywałeś, za co odpowiadałeś i jakie rezultaty osiągałeś.

Najczęstszym błędem jest jednak przepisywanie całego zakresu obowiązków z umowy lub bardzo ogólne opisy.

Dobre doświadczenie zawodowe w CV powinno pokazywać zakres odpowiedzialności, konkretne działania i rezultaty.

Najczęściej stosuje się odwrotną chronologię.

Najpierw:

• obecna praca,
• następnie poprzednie stanowisko,
• później starsze doświadczenie.

Przy każdym stanowisku podaj:

• nazwę stanowiska,
• firmę,
• miejscowość,
• okres zatrudnienia,
• obowiązki,
• osiągnięcia.

Obowiązki powinny być krótkie i konkretne.

Słaby przykład

Odpowiadałem za kontakt z klientami oraz realizowanie różnych zadań związanych ze sprzedażą.

Lepszy przykład

• Pozyskiwanie klientów B2B.
• Przygotowywanie ofert.
• Prowadzenie negocjacji.
• Obsługa CRM.
• Realizacja miesięcznych celów sprzedażowych.

Drugi wariant można znacznie szybciej przeskanować.

Obowiązek mówi, co robiłeś.

Osiągnięcie pokazuje, jaki był efekt.

Obowiązek

Zarządzanie zespołem sprzedaży.

Osiągnięcie

Zarządzanie 8-osobowym zespołem i zwiększenie sprzedaży o 18% w ciągu roku.

Jeżeli masz dane, wykorzystuj liczby.

Możesz podawać:

• procenty,
• kwoty,
• liczbę klientów,
• wielkość zespołu,
• liczbę projektów,
• czas realizacji,
• wzrost sprzedaży,
• oszczędności.

Przykłady

Obsługa ponad 100 klientów B2B.

Zwiększenie konwersji o 22%.

Koordynacja zespołu 12 osób.

Skrócenie procesu o 30%.

Najbardziej szczegółowo przedstaw zwykle ostatnie i najbardziej istotne stanowiska.

Jeżeli obecna praca jest bezpośrednio związana z ofertą, warto poświęcić jej najwięcej miejsca.

Starsze doświadczenie możesz skrócić.

Nie musisz szczegółowo opisywać każdej pracy sprzed kilkunastu lat.

Jeżeli doświadczenie jest bardzo stare i ma niewielkie znaczenie dla obecnej rekrutacji, możesz je skrócić do:

Wcześniejsze doświadczenie zawodowe

2010-2016

• Stanowiska związane ze sprzedażą, obsługą klienta i administracją.

Pozwala to zachować historię kariery bez przeładowywania CV.

Przy zmianie branży zwróć uwagę na kompetencje transferowalne.

Jeżeli wcześniej pracowałeś w sprzedaży, możesz pokazać:

• kontakt z klientem,
• negocjacje,
• analizę potrzeb,
• pracę z CRM,
• przygotowywanie prezentacji.

Jeżeli chcesz zmienić branżę, zobacz również CV po zmianie branży.

Doświadczenie nie musi pochodzić wyłącznie z etatu.

Możesz uwzględnić:

• freelance,
• działalność gospodarczą,
• umowy zlecenia,
• projekty,
• praktyki,
• staże,
• pracę sezonową.

Najważniejsze jest opisanie rzeczywiście wykonywanych zadań.

Freelancer może stworzyć jeden główny wpis zamiast kilkunastu krótkich pozycji.

Freelancer - Web Developer

2022 - obecnie

• Tworzenie stron internetowych.
• Kontakt z klientami.
• Przygotowywanie wycen.
• Wdrażanie projektów.
• Optymalizacja stron.
• Realizacja ponad 40 projektów.

Używaj standardowych nazw stanowisk i narzędzi.

Jeżeli korzystałeś z konkretnego programu, wpisz jego nazwę.

Zamiast:

Praca z systemem do zarządzania klientami.

lepiej:

Obsługa systemu Salesforce.

Jeżeli narzędzie jest wymagane w ofercie i rzeczywiście je znasz, jego konkretna nazwa może pomóc w dopasowaniu CV.

Błąd 1: Opisywanie wszystkiego

Nie każdy obowiązek musi znaleźć się w CV.

Błąd 2: Brak rezultatów

Samo „odpowiadałem za” nie pokazuje wpływu.

Błąd 3: Zbyt długie akapity

Rekruter powinien móc szybko przeskanować dokument.

Błąd 4: Brak słów kluczowych

Jeżeli znasz narzędzia wymagane w ofercie, nazwij je konkretnie.

Błąd 5: Zawyżanie doświadczenia

Nie przypisuj sobie odpowiedzialności za zadania, których faktycznie nie wykonywałeś.

1. 1Usuń ogólniki.
2. 2Dodaj konkretne działania.
3. 3Dodaj rezultaty.
4. 4Dodaj liczby, jeśli je masz.
5. 5Wymień używane narzędzia.
6. 6Dopasuj opis do stanowiska.
7. 7Skróć starsze i mniej istotne doświadczenie.

Ile stanowisk wpisać do CV?

Nie ma jednej liczby. Szczegółowo przedstaw przede wszystkim doświadczenie istotne dla obecnej rekrutacji.

Czy wpisywać każdą pracę?

Nie zawsze. Starsze i mniej istotne doświadczenie można skrócić.

Czy obowiązki wystarczą?

Warto pokazać również osiągnięcia i rezultaty.

Czy można wpisać freelancing jako doświadczenie?

Tak. Freelancing może być pełnoprawnym doświadczeniem zawodowym, jeśli rzeczywiście wykonywałeś pracę dla klientów.

Czy warto dodawać liczby?

Tak. Konkretne liczby pomagają pokazać skalę i rezultaty pracy.